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A3计划有很多种,选择适合自己的最佳A3计划

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如果你步入精益圈有一段时间了,那么你肯定会碰到“A3计划”。今天我们来看看A3是什么,以及有哪些类型,并弄清楚你应该使用哪种类型-刚开始的时候你可能会有点困惑。

什么是A3计划?

A3仅仅是一张纸大小(420毫米*297毫米),但A3计划代表了在精益和公司沟通,将计划记录在纸上,并用这张纸交流当前状态,以及做计划的过程。

通过精益方法,我们采用A3来定义当前状态-我们到了哪一步了?未来状态-我们需要走到哪一步?以及当前状态和未来状态的差别。然后我们需要突出我们将要做的来消除差距,以及我们如何衡量成功。这是与PDCA思想同时进行的。A3计划不仅仅是计划,它被用来追踪实施和检查。如果有必要的话它会在改进和调整阶段进行调整。

A3计划有哪些类型?

下面是A3计划的三种主要类型

  1. 战略计划A3
  2. 项目状态A3
  3. 问题解决A3

A3类型的数量和它们实际的名字在不同公司和行业也会有区别。为了简洁起见,我们主要关注三种类型。关键在于我们需要明白A3计划有不同的应用方法。

战略计划A3

这是在公司高级领导阶层采用的计划类型,也是支配性的A3计划。当未来状态到达不久的未来的中途-通常是12个月或者更久,我们需要使用这种A3计划。当精益之旅开始,我们可能需要设置为期6个月的时间表。

这种高级别的A3计划仍然需要遵循计划-实施-检查-改进(PDCA)循环。在这种级别中,检查步骤更为关键。在一开始,就需要明确衡量标准,好让每个人都明白什么哪些措施是重要的,它们应该怎么收集和使用。这决定了项目的成功如何被感知。

项目状态A3

计划A3需要很多行动步骤来完成,这些行动集中于A3项目中,使得每个区域或者流程管理者得到整体战略计划。这里的关键在于确保范围和与公司战略计划一致,以及这些衡量指标服务于公司关键业绩指标。成功实施A3项目的关键是保持上下一致。

问题解决A3

问题解决A3计划让我们能够在工作中解决问题。其目的在于尽可能从相关的流程中获得更多的信息和输入,来确定实际问题是什么-如果不能就你需要解决的实际问题达成一致,那么你正在试验并可能会取得成功的办法,会很难获得认同。

注意我说的“一系列你正在试验和实施的办法”-问题解决需要通过一系列尝试来看待。我们传统的问题解决办法是让房间里声音最响亮的人宣布计划,让最聪明的人尝试在工作中使用计划中办法;这既是浪费时间,又浪费精力和资源。让整个团队参与解决问题会需要多一些时间,但能够长期提供更好的解决办法。使用问题解决A3计划来保存主要的输入信息和试验,找到一套解决方法。

A3计划的等级

如你期待的一样,比起需要更多战略计划,我们更需要解决更多问题,因此会有更多问题解决A3计划。

那么下次你开始计划A3,在白纸上写下,花几分钟时间巩固下你的思想,检查你要创建的A3类型。A3计划越简洁,结果会更好,因为你能够和正在解决真正的问题或者差距交流。