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你的精益流程能在假期中幸存吗?

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在过去的几个星期里,TXM的三位精益咨询师一直在享受应得的休息,这让我开始思考,清除我们的工作日历、让我们有时间离开办公室到底有多难。但我也开始思考这向我们公司展示出的机会——我们的公司如何在我们离开时保持运作?我们是否设立了足够强大的系统,不管我们是否在公司都能好好运作?

在我看来,一个好的系统的标志在于每个员工把这个系统当做每日以及每周常规的一部分来遵守,成为我们公司运作方式的组成部分。会议如期举行;即使一个重要人物缺席,我们也有人主持会议。行动得到实施贯彻,广大客户的需求得到满足。而我们的公司系统继续被使用和审查。

当你从假期归来,你有机会看到哪里运作良好,哪里需要改进。在进行节后检讨时,你需要考虑以下关键点:

1.在我离开时哪些系统继续正常工作?

2.哪些流程或系统无法继续工作?

3.关键流程是否记录在案?

4.关键人物和后备人员最近是否在这些流程中经过培训?

5.这些流程是否可视化?“正确的事”是否清晰可见?“错误的事”是否容易避免?

这五个基础问题将为你展开一幅清晰的画面,目前你的公司中哪里运作良好,哪里有缺口,当你不在这里提供不断的指导时流程就会中断。所以,如果你需要在下一次假期前让公司变得组织有序,并确保流程强大到足以在你缺席的几个星期中顺利运作,联系你的TXM精益咨询师陶建刚,现在就开始行动吧!