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“运用精益优化办公”的精益研习会回顾

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Lean Office Workshop 15月18日泰谋精益方案联合中国瑞典商会在上海举办了题为“运用精益优化办公”的精益研习会。

精益理论不仅适用于工厂,同样也可以应用到办公室的日常工作中。无论销售部门、财务部门或是会计部门,都可以通过精益来改善日常工作,提高效率。所以这一次泰谋精益的课题从工厂转移到了办公室。

此次研习会的参与者来自不同行业,包括零售、船舶设计、机械、金属等。他们所在企业大都已经在工厂内实施精益,现在他们正在考虑将精益思想带入自己的办公室。

在研习会的第一部分,泰谋精益中国咨询总监陶建刚先生首先解释了为什么关注业务流程至关重要以及为何在其他商务领域处理事务的过程中存在大量浪费。“我们所做的一切都是过程的一部分…,所有流程可以提高”,之后陶总监跟大家讨论了如何在不同的商务领域运用精益改进流程。
从精益原则出发,陶总监带领大家集中探讨识别业务流程中的三大浪费(边界、知识和计划),定义当前状态图和创造未来的状态图。

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下午的研习会上,参与者们练习如何运用不同颜色和形状的便利贴构建价值流程图。通过这项精益工具,大家都能发现流程中的浪费,识别困难和挑战,以避免整个流程的延误和缺失。

VSM Practise

VSM实践

研习会最后陶总监与大家分享了一些泰谋精益帮助企业成功实现办公室精益的案例。会后每个人都收到了由陶总监签名的出席证书。研习会实践中表现最好的参与者获赠了泰谋精益管理总监Tim McLean的新书《让你的工厂和利润共增长:中小型制造企业的精益》。

最后,感谢瑞典商会为这次研习会提供的特殊场地安排,瑞典大使在上海的住所。在这里,每个人都感到很舒适。

 

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