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使用T型卡(Kamishibai)维持5S

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通常TXM顾问与新客户会谈时,重要的问题是最初的改进兴奋已经偃旗息鼓后如何维持实施。我们已多次发现,在车间实施良好的T型卡卡,是维持我们的5S管理和预防性维护工作的一个重要组成部分。

T型卡是什么?

T型卡是一张“T”形的,以适应成考勤架面板的卡。它们一面是绿色,一面是红色。这使他们能够将简单的可视化提醒,每天需要完成的任务。

5S开始后,整理整顿清扫这三个阶段完成了,我们需要考虑5S管理活动所需要的规范和维持我们的改进。5S的挑战,我们知道,从我们自己的家说起,我们一开始会保持很好(比如我要保持我的板凳清洁),但我们忙碌起来,工作重要了,家政就晾在一边了。

在其他时间,每个5S的任务可能似乎太小,我们都把这些任务留到本周结束,然后有很多事情要做,以恢复该地区的清洁标准,它成为了一个更大的任务。这样T型卡是很有效果的。

如何最好地实施T型卡?

实施T型卡,并确保从我们的团队使用它的最好办法是让他们参与。一旦前面的三个S完成了,列出维持该地区5S的所需活动。这可能包括项目如:

– 清空垃圾箱
– 检查急救箱
– 每天完成叉车检查单
– 检查机器油位
– 复印机擦拭
– 扫地
– 清洁长凳

讨论了如何,还要讨论频率。清空垃圾桶,每周一次,可能是不够的,所以让我们尝试每周两次。扫地可能只需要每周一次,除非发生一些不寻常的事情。

现在我们有一个活动清单,讨论如何最好地把它们散播到整个星期:例如,垃圾箱星期二和星期五,扫地周三,油位检查周四。在每张T型卡上填写活动内容(双面),并把他们放在对应的那一天。作为一个团体,决定你是否将每天抽出10分钟完成5S活动或让该地区的人每天完成这些任务。

采用T型卡维持5S行动

添加一个早上站立会议到议程上,检讨5S任务的进展情况。如果他们没有完成,考虑是为什么,是太大而无法在分配的时间内完成任务?每个团队成员是否了解什么是需要完成的任务?大家是不是有帮助?

3周后,审查任务,并看看每个任务的大小,它们是否需要进行合并(清洁长凳和扫地)或分解成更小的任务呢?

T型卡是用来维持整个工厂5S的简单方法,很容易融入我们的精益之旅。