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红绿任务板应添加哪些任务

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之前我们已经在精益时刻中讨论过使用红绿任务板(也称为纸芝居板或T型卡板)的益处,以及在全员生产维护(TPM)和维持良好的现场管理及5S中的作用。在这里,我们将着眼于如何确定哪些任务应添加到红绿任务板上。

让你的团队参与其中

和我们的许多精益企业工具一样,我们要与我们的团队共同使用它们来达成共识:我们的流程和系统是如何工作的。开发红绿任务板提供了另一个机会,让你的团队聚集在一起,专注于改善活动。

如果你正在开发一块红绿任务板,作为5S或TPM推广的一部分,建立任务板及其任务的最佳时间是在“标准化”和“维持”阶段——即使还未完成项目,业已取得一些进展,这时需记录一些双方达成一致的做法,这样团队可以用来检查他们是否保持住了自己的业绩,并检查他们是否准备好进行下一步工作。

首先,和团队一起进行一次简短的头脑风暴会议,记录所有他们每周都需要做的活动。下一步,确定任务是否需要一周内多次完成,甚至每天都需完成。对于需要一周完成一次的任务,哪一天需要交接。再来考虑平衡各项任务,以致他们不会都累积到星期五完成。

记住,这么做的目的就是有一个可视化管理工具来帮助团队记忆每个星期需要完成的关键任务。要正确地平衡整周的任务,另外可能需要几个星期来进行微调。

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创建一个示范区

创建一个示范区或试验可以让你实施红绿任务板,同时监控其有效性,这需要三至四个星期。你可以把检查你的红绿任务进度作为翻班会议的一部分。随着示范区的开展,你需要考虑以下几点:

  • 这些任务是每天完成的吗?
  • 如果不是,为什么?我们知道如何完成那项任务吗?我们有足够的能力资源在规定的时间内完成任务吗?
  • 我们初始设定的任务是否过于雄心勃勃?是否有一些任务实际上并不需要每日完成?每周两次是否足以维持必需的标准呢?

请记住,红绿任务板的示范区和所有的精益企业工具一样,需要实践和时间来微调和完善。一旦示范区开始进行,我们能了解更多,而作为精益推进者,我们需要能够后退一步,问一问当前的重点任务是否帮助团队达到了其每日和每周的目标。如果是这样,那太棒了!如果没有,那么请拨打我们的电话,做出改变!

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检查并维护你的红绿任务板

随着时间的推移,精益企业流程需要检查。我们可以检查信息是否仍是最近的,并向团队质疑。红绿任务板还需要包括在你所拥有的常规检查和审核中。当你的团队通过他们的精益之旅成熟起来,任务也可能演变,而任务板将需要更新。

现在,我们已带你逐步走过建立红绿任务板的整个流程,我们希望你已经准备好创建自己的任务板了。当然,如你需要任何帮助,尽管给你友好的TXM精益咨询师打电话吧。TXM在墨尔本、悉尼、布里斯班、珀斯和中国都有办公室,现在康涅狄格州也有了新设的办公室,我们就在你身边!