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整合精益工具

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无论你是否刚开启你的精益之旅,你的精益企业系统都需要一些提高或完善,你要准备好培训新员工,了解精益工具的组合如何适用于你的企业以及精益的风格将成为你的沟通和展示中极为重要的一部分。每个阶段都会着重于不同的精益工具。有些工具在初期尤为重要,你将在这些基础原则上建立起精益企业体制。而其他的工具只有在整个公司中的大多数人都明白其重要性时,才会变得根深蒂固;只有这样,高级工具才能彰显其作用。在这里,我们将着眼于一些在精益企业实施中三个不同阶段所需的工具。

入门级精益工具

当你刚踏上你的精益旅程,开始探索,那种感觉就像学习一门全新的语言和商业文化。一些案例研究看起来就像是这些公司都来自火星或是那个行业与你完全无关,以至于你很难在案例中找到和你公司的关联。在这里,TXM精益顾问的专家指导可以帮助你摆脱困境。每年可以看到许多公司处于精益之旅的不同阶段,这帮助我们领会在精益实施的不同阶段,哪些工具最有效。
要开始你的精益之旅,有两种主要的方式——成效慢而稳定的方式“战略实施精益”和更紧迫的方式“烽火台”。虽然这两种方式都可以带领一家公司到达同样精益的愿景,但分配到项目的关注度和资源量往往有很大的不同。
“战略实施精益”的方式可以从一小团队的人(甚至只有一个人)开始,他(们)必须了解你的公司,并能花时间以“部件数量”分析的形式或最初“为每一部件做计划”的形式来审查公司的数据。这样可以了解你的企业中关键的产品的价值流,并进一步钻研你的公司实际上是如何运行的,每天其所有正式和非正式的系统是如何相互联系最终将产品生产出来发货的。
紧迫的“烽火台”精益实施一旦确定部署,就可能需要回到部件和价值流的分析,但常常也有些人齐心协力,立刻就完成了一些重大的改善。这种类型的精益实施需要每个人都提供帮助,所以广泛的沟通极其重要。通过5S改善现场管理就是一个让每个团队都参与到改善中来的好办法,它可以作为平台,收集企业内所有领域的想法,识别主要问题所在并着手解决。请记住,你的企业是一个系统,所以对一个领域的随意修补将对很多其他领域产生影响,因此一定要确保在开展精益实施时有良好的沟通方法,能收集到真实的反馈,反映整个企业或好或坏的结果。良好的沟通和零部件供应的可视化管理流程,对于让每个人达成共识,并朝着一个共同的目标而努力,是至关重要的。

进阶级精益工具

随着精益基础项目的到位,你的精益企业系统可能需要一点大扫除,而你的精益工具也可能需要提高了。现在是时候回顾你的文档,检查你的精益系统是否仍与最初的目的一致了。如果文件编制在精益实施的风潮中被跳过了,这就是审查关键流程,并在工作团队的协议下将其写进一点通课程的时候了。关键流程应包括计划、报告、日常会议内容、零部件的供应系统和培训。
另一个提高精益工具的关键项目在于整个企业有明确的领导预期。TXM的精益每日领导流程(LDLP)就是一个很好的方式,明确及沟通所有领导层的期望,并提供一种方法以客观地检查每个团队的状态,是否达到标准。随着你的精益企业流程的成熟,精益每日领导流程可以进一步扩展,在实施新项目时一并包含在内。

完整精益企业系统的精益工具

一旦你的精益企业系统完整地建立起来,你会发现永远无法做到完美,因为总有改善的机会。协调全体员工去寻找这些机会,且有适当的体制来审查并实行这些机会,是一家真正的精益企业的特点。每日问题解决(SPED)是一种实用的方法,可以捕捉、实施和检查整个公司中的改善机会。当你的精益系统成熟了,将每日问题解决流程嵌入到你的各个工作团队中去,在工程部和其他部门的支持之下,你就能挖掘到企业中最大的资源——你的员工。

总结

了解精益工具的组合如何适用于精益实施的不同阶段将有助于减少你的无所适从感,而这往往是刚踏上精益企业之旅时会经历的感受。TXM的精益顾问可以指导你了解精益工具,并使用工具来达到你的精益愿景。这在“入门”阶段、“进阶”阶段,甚至精益体系完备的阶段都可以实行。