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实施精益项目

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现在所有公司都承受着压力。我们尝试着利用更少的人,做更多的事情,结果我们在那些需要做的重要的长期行动上花的时间减少了,反而花了很多时间每日“救火”。在这里我们讨论三个因素,它们能够帮助我们做更多事情,达到长期目标。

1.设定“真北”

最近在商业文化中有不少关于设定“真北”的讨论。简单来说它意味着你所拥有目标和价值,能够清晰地确定你的公司如何看到将来的状态。有一个大的前景规划能让小项目与公司的进度保持一致。它能帮助确定每项任务的重要性,以及在每周计划中为它安排多少时间。

2.项目向“真北”看齐

公司里的每个人都需要明白他们的日常任务怎么向“真北”对齐。这对于车间的员工来说简单又直接,但对于支持活动的人来说要更复杂。每个支持人员需要明白他们的项目是怎样向“真北”对齐的,帮助车间达到目标。项目需要已被分配责任的员工参与完成以及整理时间表。同时需要确定清晰的项目范围。它们对于完成项目来说很重要。每周回顾用来确保项目正常进行。

3.将项目分解成任务

当项目和明确的责任和时间表分配到你手上时,你需要将这些分解成任务,来完成项目。在项目初期,一些任务可能不明确。挑战在于你要知道应该和谁沟通,从哪里得到信息来更清晰地推动任务进展。每个项目需要清晰的可行的步骤以及责任和时间表。

接下来的挑战就变成需要充足的时间来完成任务。如果你发现自己经常在为这些任务安排时间,但又没有完成,你需要重新评估这个项目。你可能需要问问自己这个项目有多重要?我准备好了所有任务所需吗?我需要别人来帮我把这个项目变得简单点吗?

在这点上,一旦你掌握了工具,实施精益项目就能简单地归结为良好的时间管理。良好的时间管理技巧能在你的职业生涯任何阶段都能够学到。