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如何找出时间做精益

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我们经常听到有人说:没有时间来做精益,每天都忙着应付客人的询问、机器故障、人员问题,工作都是正好完成。讽刺地说,找出一点时间实施精益理论,实际上会为你创造更多的时间来实施其它计划。那么我们如何开始呢?

1.清楚你的时间

忙碌已经成为近年各种抱怨,成了我们不能见朋友,没有时间锻炼的原因。但我们知道有些人和我们一样,一天也只有24小时,但他们能做更多的事情,这很神奇。

增加精益时间的第一步是清楚我们的时间都用在了哪里。 花十分钟概括下典型的一天是什么样的,以及一周的例会安排。突出那些向着你目标移动的区域;这些是我们需要首先放入每周工作的“大石头”。下一步是强调能做的以及需要做的事情。第三着重于完全属于浪费时间的活动。这在事情开始着手做的时候,就能够排除其它杂音,但它并非着重于朝着你的目标前进。

现在我们很清楚我们的时间用在了哪里,那么我们需要开始掌控。

2. 做出承诺

掌控自己的时间也是对朝着我们目标发展的活动做出的承诺。并且这包括承诺不做那些于我们无益的事情。在简单任务检查单列出每日必须要做的事情,能在一周内帮助我们集中重点。有时候可能不是一系列的任务,而是简单的时间安排。在这期间采取的行动可能成为大项目的一部分。

打个比方,你是生产经理,管理4个已经开始实施5S的工作单元,但在完成一些小任务上有困难;使用一个可视化管理板或者影子板。如果你能每天花20分钟来参观下单元更好。与操作工谈谈,引导他们将时间和精力放在完成这些小任务上。我们需要告知他们这些任务很重要。真正有兴趣帮助他们完成这些小任务,那么真正的改变的基础就建立起来了。

3.坚持

一旦做出承诺,就应该坚持下去。公开你的意愿;贴个名册,让团队知道什么时候该对自己抱有期望。当我们没有完全遵守承诺时,能站出来丢面子,那样我们可能能更好地坚持下去。尽最大的力遵守你安排的时间和任务。当任务不可能完成的时候,需要注意。我们经常会高估了在规定时间内能够完成的事情,同时低估我们实际在很多累积的短时间段,能够取得的结果。每日花20分钟做5S并不会占用很多时间,但意味着我们每周花上100分钟。你花这些时间让其他人也参与到5S来,为真正的提高建立基础。

4.完善

记录你的进展,并适当调整。你需要对自己诚实。如果错过了5S,那有其它方法来推动任务或者让其他人来帮你吗。与老板谈话,通过他的帮助,获取精益时间。然后需要练习,我们学到的任何新的技能。好的时间管理是一门可以学到和完善的技巧,像打篮球,学法语和弹钢琴一样。

找出做精益的时间需要首先明确自己是如何度过一周的,做出承诺,即使很小,留出精益时间,对自己进展到哪步诚实以待。要记住这些时间变多了,精益也会所成就。你会改变重点,并深入真正的问题中去。但俗话说,枝叶还没生长,果树怎么能结果呢,那么那么先开花,再结果。我们需要需要从某个点开始精益之旅,那么增加精益时间就是这个点。